QR, RFID oder BLE?
Das richtige Check-in für Ihr Event.
QR ist bei den meisten Events die richtige Standardlösung. RFID lohnt sich, wenn der Einlass der Engpass ist. BLE scannt gar nicht — es erfasst passiv, ohne jede Teilnehmeraktion. Ob das für Ihr Event relevant ist, hängt von drei Dingen ab: Durchsatz, Compliance-Anforderungen und ob Sie die Daten für mehr als nur Check-in brauchen.
Bei den meisten Events reicht QR. RFID und BLE lösen je ein konkretes Problem.
Sie das kosteneffizienteste, flexibelste Check-in mit sauberem Nachweis wollen. Die richtige Standardlösung für die meisten Konferenzen, Theken und Session-Einlass — inklusive CME/CPD.
Tempo am Einlass entscheidend ist — große Sessions oder Messeeingänge. Teilnehmer tippen oder gehen vorbei, ohne Smartphone. Die Hardware wert bei hohem Durchsatz.
Sie reibungsfreie Anwesenheitsdaten, Footfall-Analysen und Indoor-Navigation auf einer Infrastruktur wollen. Für punkterelevante Sessions nicht allein geeignet.
QR vs. RFID vs. BLE im Vergleich.
Genau die Kriterien, die Eventverantwortliche wirklich abwägen — ohne Verkaufsrhetorik.
| Kriterium | QR-Code Cvent OnArrival |
RFID Badge-Reader |
Passives BLE Crowd Connected |
|---|---|---|---|
| Teilnehmeraktion | Code zeigen & scannen | Tippen / vorbeigehen | Keine |
| Tempo am Einlass | Mittel | Am schnellsten | Kein Einlassschritt |
| Benötigte Hardware | Nur Smartphone / Tablet | Reader + kodierte Badges | Beacons + BLE-Tags |
| Relative Kosten | Am niedrigsten | Am höchsten | Mittel (geteilte Infra) |
| Belegbarer Nachweis | Ja | Ja | Nein |
| CME / CPD-konform | Ja | Ja | Nein (parallel nutzen) |
| Footfall-Analysen | Nur Check-in-Punkte | Nur Eingänge | Heatmaps gesamte Location |
| Zugleich Indoor-Navigation | Nein | Nein | Ja — dieselben Beacons |
| Am besten für | Die meisten Konferenzen & Theken | Stark frequentierte Eingänge | Parallelsessions & Analysen |
Unsicher, wie das für Ihr konkretes Event zu lesen ist? Genau dieses Gespräch führen wir mit Kunden — und es dauert meist zehn Minuten.
Der ehrliche Fall für jede Methode.
QR-Code
Die vernünftige Standardlösung
Teilnehmer zeigen einen QR-Code aus der Event-App oder vom gedruckten Badge; Personal oder ein Self-Service-Kiosk scannt ihn. Günstig, flexibel und mit sauberem, zeitgestempeltem Nachweis, der sich in Ihre Registrierungsplattform integriert.
Nutzen Sie es, wenn
- → Sie die günstigste Option wollen
- → Sie einen belegbaren Nachweis brauchen (inkl. CME/CPD)
- → Sie Hardware am Einlass vermeiden möchten
RFID
Tempo im großen Maßstab
In Badges eingebettete Chips werden von Hardware an Raum- oder Halleneingängen gelesen. Teilnehmer tippen oder gehen vorbei — ohne Smartphone, ohne App. Räumt stark frequentierte Eingänge schneller als jede Scan-Methode, zum Preis von Reader-Hardware und kodierten Badges.
Nutzen Sie es, wenn
- → Hunderte gleichzeitig ankommen
- → Der Durchsatz am Einlass das Nadelöhr ist
- → Sie trotzdem einen konformen Nachweis brauchen
Passives BLE
Null Reibung
Ein kleiner BLE-Tag am Lanyard wird von Beacons in jedem Raum erfasst. Kein Scannen, keine Queues, keine Teilnehmeraktion. Dieselbe Infrastruktur liefert Footfall-Heatmaps und Indoor-Navigation — sie leitet Anwesenheit jedoch ab, statt ein bewusstes Check-in zu erfassen.
Nutzen Sie es, wenn
- → Sie Daten ohne Reibung wollen
- → Footfall-Analysen wichtig sind
- → Sie zugleich Indoor-Navigation möchten
Unsere Empfehlung nach Event-Typ.
QR-Code an Theken und Sessions
Für die meisten mehrtägigen Corporate-Konferenzen deckt QR-Check-in an der Registrierungstheke plus Session-Einlass alles ab, was Sie brauchen — zum niedrigsten Preis und mit sauberem Nachweis für das interne Reporting.
RFID an den Eingängen, BLE für Analysen
Wenn zu Spitzenzeiten Tausende in eine Halle strömen, räumt RFID die Eingänge schnell. Ergänzen Sie passives BLE über die Fläche für Heatmaps und Verweildauer-Daten, die Sponsoren und Aussteller wirklich schätzen.
QR oder RFID für Punkte, BLE parallel
CME- und CPD-Punkte brauchen einen belegbaren Nachweis pro Person, daher laufen die punkterelevanten Sessions über QR oder RFID. Passives BLE kann parallel für Footfall-Analysen und HCP-Bewegungsdaten laufen.
Passives BLE über alle Räume
Bei vielen Parallelsessions bindet das Scannen an jedem Eingang viel Personal. BLE deckt jeden Raum mit einer Installation ab — ohne Personal pro Tür — und liefert Indoor-Navigation in derselben App.
Wir haben alle drei auf demselben Event-Floor eingesetzt. So sieht das aus.
Wir sind kein Single-Platform-Reseller. Auf einem Kongress im letzten Jahr haben wir QR an der Registrierungstheke, RFID am Plenary-Eingang und Crowd Connected BLE in den Session-Räumen betrieben — weil das drei verschiedene Probleme waren. Wir gehen ohne Lieblingsantwort in ein Gespräch.
Meistens ist die richtige Antwort einfach QR. Das sagen wir dann, richten die Theken ein, betreiben sie am Tag und übergeben Ihnen danach einen sauberen Anwesenheitsexport.
Ihr Event durchsprechenEvent-Check-in-Methoden — häufige Fragen
QR, RFID oder BLE — was ist das beste Event-Check-in?
Es gibt keine pauschal beste Methode — es kommt auf Ihre Anforderungen an. QR-Code-Check-in (z. B. Cvent OnArrival) ist am kosteneffizientesten und flexibelsten, ideal für Registrierungstheken und Session-Einlass, wo ein nachweisbarer Datensatz zählt. RFID-Badge-Scanning ist am schnellsten an stark frequentierten Eingängen und funktioniert ohne Smartphone. Passives BLE-Tracking erfordert keinerlei Interaktion und liefert zugleich Indoor-Navigation und Footfall-Analysen, erzeugt aber nicht den individuellen Nachweis, den CME/CPD-Punkte verlangen. Wir prüfen Location, Teilnehmerprofil und Compliance-Anforderungen und empfehlen die passende Methode — oder eine Kombination.
Wann sollte ich QR-Code-Check-in für ein Event nutzen?
QR-Code-Check-in ist die richtige Standardlösung für die meisten Konferenzen und Corporate Events. Es ist die wirtschaftlichste Methode, braucht außer Smartphone oder Tablet pro Station keine Hardware, integriert sich nativ in Registrierungsplattformen wie Cvent und Idloom und liefert einen sauberen, zeitgestempelten Anwesenheitsnachweis. Nutzen Sie es für Registrierungstheken, Session-Einlass und überall dort, wo Sie eine belegbare Anwesenheit brauchen — inklusive CME- und CPD-Punkteerfassung.
Wann ist RFID gegenüber QR-Codes sinnvoll?
RFID lohnt sich, wenn Geschwindigkeit am Einlass entscheidend ist — große Sessions oder Messeeingänge, an denen Hunderte gleichzeitig ankommen. Teilnehmer tippen einfach auf einen Reader oder gehen daran vorbei, ohne das Smartphone zu öffnen, was den Stau des QR-Scannens auflöst. Der Preis dafür ist Hardware: RFID benötigt Reader an jedem Eingang und kodierte Badges, also höhere Kosten und Vorlaufzeit. Für durchsatzstarke Events mit hohem Volumen ist das oft die Investition wert.
Wann sollte ich passives BLE-Tracking statt Scanning einsetzen?
Passives BLE-Tracking ist die richtige Wahl, wenn Sie Anwesenheitsdaten ohne jede Reibung wollen — kein Scannen, keine Queues, keine Teilnehmeraktion. Teilnehmer tragen einen kleinen BLE-Tag am Lanyard, und Beacons in jedem Raum erfassen sie automatisch. Ideal für Kongresse mit vielen Parallelsessions, Footfall-Analysen und Sponsor-Reporting — und dieselbe Beacon-Infrastruktur kann Indoor-Navigation liefern. Das Einzige, was es nicht kann, ist der individuell belegbare Nachweis, den eine CME/CPD-Akkreditierung verlangt — für diese Sessions lassen Sie QR oder RFID parallel laufen.
Welche Check-in-Methode ist für CME- und CPD-Punkte zulässig?
CME- und CPD-Punkte erfordern einen belegbaren, zeitgestempelten Nachweis pro Person. QR-Code-Check-in (Cvent OnArrival) und RFID erfüllen das beide. Passives BLE-Tracking nicht, weil es Anwesenheit ableitet statt ein bewusstes Check-in-Ereignis zu erfassen. Für medizinische und wissenschaftliche Kongresse setzen wir daher in der Regel QR oder RFID für die punkterelevanten Sessions ein und können BLE parallel für Footfall-Analysen laufen lassen.
Was kosten die verschiedenen Check-in-Methoden?
QR-Code-Check-in ist am kosteneffizientesten — die Hauptkosten sind Plattformlizenz und Personal für die Theken. RFID kommt mit den Kosten für Reader-Hardware an jedem Eingang plus kodierten Badges, ist also am hardwarelastigsten. Passives BLE liegt dazwischen: Es braucht Beacon-Hardware in jedem Raum, aber keine teilnehmerseitigen Geräte, und die Kosten pro Funktion sinken, wenn Sie die Beacons zugleich für Indoor-Navigation nutzen. Wir liefern eine klare Kostenaufstellung pro Methode als Teil jedes Projektscopes.
Kann ich mehrere Check-in-Methoden bei einem Event kombinieren?
Ja, und das ist üblich. Ein typisches Setup nutzt QR-Code-Check-in an der zentralen Registrierungstheke, RFID an stark frequentierten Session-Eingängen und passives BLE für Footfall-Analysen und Indoor-Navigation im gesamten Veranstaltungsort. Weil wir herstellerneutral arbeiten und alle drei beherrschen, gestalten wir die Kombination, die zu Ihrem Event passt — statt alles durch eine einzige Technologie zu zwingen.
Empfehlen Sie nur Tools, die Sie selbst verkaufen?
Nein. Wir sind herstellerneutral. Wir arbeiten mit Cvent, Idloom, EventMobi, Crowd Connected und anderen und empfehlen die Methode und Plattform, die zu Ihrem Event, Ihrem Team und Ihrem Budget passt — nicht die, die für uns am einfachsten zu verkaufen wäre. Oft ist die günstigere, einfachere Option die richtige. Wir gewinnen Vertrauen, indem wir ehrlich über Kompromisse sprechen.
Tiefer einsteigen
Die Leistungen hinter jeder Methode — und das Team, das sie vor Ort betreibt.