Event Technology
Ein Team. Eine Lösung. Weniger Aufwand.

Events
anders
denken.

Wir übernehmen die Event-Technologie, damit Sie sich auf Ihr Event konzentrieren können. Von Software und Integrationen bis zum Support vor Ort kommt bei uns alles aus einer Hand.

Was wir machen Mehr erfahren
Support nahezu rund um die Uhr
DACH · UK · USA · VAE
Keine Laufzeitverträge
Weiter
0+
Jahre Erfahrung
0
Regionen weltweit
~24/7
Support-Verfügbarkeit
0
Zentraler Ansprechpartner
Wer wir sind

Wir übernehmen.
Damit Sie es nicht müssen.

Seit über zehn Jahren arbeiten wir mit Event-Technologie und wissen, was im Projektalltag funktioniert. Wir sind nicht einfach ein weiterer Anbieter. Wir unterstützen dort, wo Entscheidungen getroffen, Plattformen eingerichtet und Probleme gelöst werden müssen. Genau das macht den Unterschied.

Beraten
Finden
Aufbauen
Integrieren
Verwalten
Unterstützen

„Wer die Plattform wechselt, sollte nicht jedes Mal auch sein Support-Team neu aufbauen müssen. Genau das wollen wir ändern."

— Das VI-Team

Corporate Strategy
Business Meeting
Trade Show
Conference Hall
24/7 Support
Ein Team. Alles aus einer Hand.

Ein Team. Egal welche Plattform.

Ihr Ansprechpartner bleibt derselbe, auch wenn sich die Technologie ändert. Genau so arbeiten wir.

Rabattierte Einzelveranstaltungslizenzen

Wir verhandeln für Sie, damit Preis und Leistung zusammenpassen. Sie bekommen starke Tools zu Konditionen, die bei Einzelprojekten oft sonst nicht erreichbar sind.

Ein breites Netzwerk

Über Jahre haben wir starke Kontakte in der Branche aufgebaut. Dadurch bekommen Sie Zugang zu Plattformen, die wirklich passen und nicht nur zu denen, die gerade am lautesten vermarktet werden.

Wir bleiben dran

Wenn es am Veranstaltungstag eng wird, sind wir da. Wir bleiben, bis alles läuft. Das ist für uns keine Extraleistung, sondern Teil des Verständnisses unserer Arbeit.

Was wir konkret tun

Alles, was Sie brauchen.
Aus einer Hand.

Fünf Leistungen, die sauber zusammenpassen, damit Sie nicht mehrere Anbieter koordinieren müssen, bevor Ihr Event überhaupt beginnt.

Registration Software
RS

Registrierungssoftware

Die Anmeldung sollte kein Stressfaktor sein. Wir finden und richten die passende Plattform für Ihr Event ein, eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt und den Aufwand für Team und Teilnehmer spürbar reduziert.

Mehr erfahren
Event Apps
EA
Bis zu 20 % Rabatt

Event-Apps

Wir verkaufen keine Lieblingsplattform. Wir finden die App, die wirklich zu Ihrem Event passt. Danach unterstützen wir Ihr Team, Ihre Teilnehmer und Ihre Referenten so, wie es im Projekt tatsächlich gebraucht wird. Bis zu 20% Rabatt über unser Lieferantennetzwerk.

Apps entdecken
Digital Solutions
DS

Digitale Lösungen

Keine App kann alles. Wir entwickeln, was fehlt und schließen genau die Lücken, die im Projekt wirklich stören, ohne an Plattformgrenzen hängen zu bleiben.

Lösungen entdecken
On-site Support
OS

Vor-Ort-Support

Wir schicken echte Menschen zu Ihrer Veranstaltung. Freundlich, kompetent und bereit, Probleme zu lösen, egal ob Technikpanne, spontane Änderung oder ein Teilnehmer, der gerade Unterstützung braucht.

Support anfragen
Event Software Product Trainings
PT

Schulungen für Event-Software

Viele lokale Teams bekommen eine Plattform seitens des Headquartes vorgesetzt und müssen sich den Rest selbst erarbeiten. Damit dies perspektivisch besser läuft, setzen wir uns mit Ihren Mitarbeitern zusammen und sorgen dafür, dass sie die Software sicher, effizient und ohne ständige Rückfragen anwenden können.

Jetzt anfragen
Ein Anbieter. Weniger Aufwand.

Schluss mit dem
Anbieter-Jonglieren

Keine Plattform kann wirklich alles. Wir recherchieren, führen die Gespräche und stellen eine Lösung zusammen, die zu Ihrem Event passt und nicht einfach nur die naheliegendste Option ist.

Anforderungen und Ziele der Veranstaltung
Budgetoptimierung
Teilnehmererlebnis und Nutzerführung
Zielgruppen und zentrale Formate für Interaktion
Kommunikationsplan und Interaktionsfunktionen

✦ Keine Jahresverträge

Ein stabiles Team, ein klarer Aufbau und ein Budget, das sinnvoll eingesetzt wird.

Comparison Chart
So funktioniert's

Mit uns zu arbeiten ist
unkompliziert

01

Zuerst zuhören

Erzählen Sie uns von Ihrem Event, was Sie brauchen, was Sie schon ausprobiert haben und wo es gerade hakt. Wir richten die Technik an Ihren Anforderungen aus und nicht umgekehrt.

02

Alles zusammenführen

Wir verbinden Ihre Eventplattformen so, dass sie im Alltag wirklich zusammenarbeiten. Ihr Team und Ihre Teilnehmer erleben einen sauberen Ablauf ohne unnötige Brüche oder Datenlücken.

03

Wir bleiben dabei

Support maßgeschneidert auf Ihren Bedarf. Dies umfasst die Vorbereitung, die Live Veranstaltung und die Nachrbeit. Unsere Kunden schätzen unseren persönliche Einsatz vor Ort, da es sich für den Eventverlauf verantwortlich fühlt. Unsere Arbeit beginnt nicht erst mit dem Go-live und wird auch dort niemals enden.

Gespräch anfragen
So arbeiten wir mit Ihnen

Rundum-Betreuung oder selbst steuern —
Sie entscheiden

Jedes Event-Team ist anders. Manche wollen, dass wir alles übernehmen. Andere behalten lieber selbst das Steuer. Beides ist bei uns möglich.

Managed Service

Wir übernehmen für Sie

Übergeben Sie uns das Steuer. Wir kümmern uns um Einrichtung, Integrationen und Support vor Ort. Ihr festes VI-Team wird zu einer verlässlichen Erweiterung Ihres eigenen Teams, während Sie sich auf Inhalte und Teilnehmer konzentrieren können.

  • Vollständige Plattformeinrichtung und -konfiguration
  • Fester persönlicher Ansprechpartner
  • Vor-Ort-Team auf Anfrage
Gespräch anfragen
Self-Service

Sie behalten die Kontrolle

Sie steuern die Tools selbst und wir sorgen im Hintergrund dafür, dass Sie bessere Lösungen zu besseren Konditionen bekommen. Ideal für Teams, die ihre Plattformen kennen und bei Bedarf auf erfahrene Unterstützung zurückgreifen wollen.

  • Vergünstigter Plattformzugang
  • Beratung auf Abruf
  • Keine langfristige Bindung
Kontakt aufnehmen
Event-Apps — bis zu 20 % günstiger

Die richtige App.
Nicht nur die naheliegende.

Wir haben keine Plattform, die wir um jeden Preis verkaufen wollen. Wir suchen die beste Lösung für Ihr Event und nutzen unser Netzwerk, um einen Preis zu erzielen, der wirklich Sinn macht.

Event App on Phone
20%
Bis zu 20 % Rabatt
über unser Netzwerk

Keine Plattformvorlieben

Welche App für Ihr Event sinnvoll ist, klären wir gemeinsam. Wir empfehlen nicht das, was für uns am bequemsten ist, sondern das, was im Projekt wirklich funktioniert.

Schulungen, die sitzen

Wir sorgen dafür, dass Ihr Team die Plattform im Alltag sicher beherrscht und nicht nur die Grundfunktionen kennt.

Support, der zu Ihnen passt

Reaktionszeiten und Abdeckung richten wir nach Ihrem Event aus und nicht nach einem starren Standardmodell.

Preise für Event-Apps anfragen
Branchenmitgliedschaft

Stolzes Mitglied von MESA

MESA bringt Menschen aus der Eventbranche zusammen, die Technologie und Umsetzung aus der Praxis kennen. Dort bleiben wir nah an der Entwicklung des Marktes und am Austausch mit anderen Fachleuten.

MESA
Member since 2024

Teil der MESA-Community zu sein, ist uns wichtig

Die Mitgliedschaft hält uns fachlich wach. Wir sind mit einer internationalen Community verbunden, die Standards in der Event-Technologie mitprägt und genau diesen Anspruch nehmen wir mit in unsere Projekte.

Global
Netzwerk
Best
Practices
Visualizing-Ideas
Mit wem wir arbeiten

Namen, die Sie kennen.

Von globalen Pharmaunternehmen bis zu Messeorganisatoren — wir übernehmen die technische Seite, damit sich unsere Kunden auf ihr Event konzentrieren können.

Roche
Novartis
Pfizer
IMEX
Informa
EQT
AstraZeneca
Südzucker
Teva / Mepha
Clarion
SVA GmbH
Crowd Connected
IFA
Adyen
Roche
Novartis
Pfizer
IMEX
Informa
EQT
AstraZeneca
Südzucker
Teva / Mepha
Clarion
SVA GmbH
Crowd Connected
IFA
Adyen

Eine Auswahl von Kunden, mit denen wir gerne zusammenarbeiten.

Über Ihr Event sprechen
Warum Kunden bei uns bleiben

Wir erledigen die Arbeit.
Damit Ihr Team es nicht muss.

Ein Event zu organisieren bedeutet viele bewegliche Teile und gerade die technische Seite bindet oft mehr Zeit, als intern eingeplant ist. Wir übernehmen das vollständig, von der Plattformauswahl über den Aufbau und die Anbindung an bestehende Systeme bis zur Begleitung vor Ort. So muss Ihr Team kein Spezialwissen für Software aufbauen, die nur punktuell genutzt wird.

Wir kennen die Tools im Detail und haben sie in unterschiedlichsten Formaten und Branchen immer wieder eingesetzt und betreut. Das bedeutet weniger Überraschungen für Ihr Team und ein besseres Erlebnis für Ihre Teilnehmer. Unser ältester Kunde vertraut uns seine Events seit 10 Jahren an und genau solche Beziehungen entstehen nur, wenn Projekte kontinulierlich zuverlässig und professionell ablaufen.

Kontakt aufnehmen
Team
Machen wir Ihr nächstes Event zu einem guten

Weniger Stress.
Bessere Events.

Schreiben Sie uns und wir sprechen darüber, was Ihr Event wirklich braucht. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein klares Gespräch darüber, wie wir sinnvoll unterstützen können.

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info@visualizing-ideas.com
Adresse
Visualizing-Ideas GmbH & Co KG
Industriestraße 2
79541 Lörrach
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