Event-App Erlebnis
Event-Apps

Die passende Event-App
ohne unnötige Kompromisse

Wir helfen Ihnen, die richtige Event-App auszuwählen, bessere Konditionen zu sichern und begleiten Ihr Team vom Setup über den Launch bis in den Live-Betrieb.

Bis zu 20 % Ersparnis auf Einzelevent-Lizenzen
EU, UK, VAE und USA abgedeckt
Self-Service-Schulung oder Managed Support
Warum VI

Bessere Konditionen sind ein Teil davon. Echte Kontinuität ist der größere Gewinn.

Veranstalter müssen oft zu viele Themen gleichzeitig koordinieren. Ein Dienstleister betreut die App, ein anderer kümmert sich um die Registrierung, der nächste betreut das Live-Event und keiner ist Spezialist im Event IT Bereich. Bei uns läuft das zusammen: ein Team, ein Projektleiter und ein klarer roter Faden von der Planung bis zur Durchführung.

Wir verkaufen nicht einfach nur Lizenzen weiter. Wir helfen unseren Kunden, die Plattform zu finden, die zum Event passt, gestalten die App rund um die Zielgruppe und bleiben nah genug dran, damit es in der Praxis funktioniert. Das gilt auch für Unternehmensumgebungen, regulierte Branchen und Veranstaltungen, bei denen das interne Team mehr braucht als ein Standard-Onboarding.

20 %
Mögliche Ersparnis bei ausgewählten Einzelevent-App-Lizenzen.
1
Fester Projektleiter statt wechselnder Ansprechpartner.
Event-App Planung
In drei Schritten starten

Ein klarer Prozess, der die Entscheidung einfach hält

Wir verstehen zuerst, was das Event wirklich braucht, vergleichen dann die passenden Optionen und begleiten Sie von der Entscheidung bis zur Umsetzung.

01

Wir verstehen das Event

Zielgruppe, Format, interne Abläufe und die Stellen, an denen die App einen echten Unterschied machen muss – damit fangen wir an.

02

Wir vergleichen die Optionen

Relevante Plattformen, kommerzielle Modelle der Anbieter und praktische Abwägungen – damit die Entscheidung auf soliden Füßen steht.

03

Wir setzen um und begleiten

Wenn der Weg gemeinsam definiert ist, übernehmen wir das Setup, bereiten den Launch vor und bleiben durch Schulungen und den Live-Betrieb hindurch an Ihrer Seite.

Was eine App leisten kann

Features, die Teilnehmer wirklich merken

Eine gute Event-App ist mehr als nur eine hübsch gebrandete Oberfläche. Sie hilft Menschen, sich zurechtzufinden, auf dem Laufenden zu bleiben, mitzumachen und die Inhalte zu finden, die für sie zählen.

Individuelle Teilnehmer-Erlebnisse

Agenda, Speaker-Inhalte und Event-Informationen wirken persönlicher und besser auf die Zielgruppe zugeschnitten.

Echtzeit-Updates

Programmänderungen, Ankündigungen und Neuigkeiten erreichen die Teilnehmer sofort und halten das Event in Bewegung.

Networking und Interaktion

Live-Umfragen, Q&A, In-App-Kommunikation und Networking-Tools sorgen dafür, dass Teilnehmer mitmachen statt nur zuzuschauen.

Gamification

Spielerische Elemente können die Beteiligung steigern, ohne dass das Event aufgesetzt wirkt.

Karten und Content-Zugang

Geländepläne, Zeitpläne und weiterführende Inhalte helfen Teilnehmern, sich zu orientieren und am Programm aktiv teilnehmen zu können.

Post-Event-Auswertung

Interaktionsdaten und Statistiken zeigen, welche Inhalte gut ankamen und wo das nächste Event das größte Entwicklungspotenzial bietet.

Unser Versprechen

Wir sagen Ihnen, was passt und nicht nur, was es gibt.

Wir bleiben herstellerunabhängig, damit unsere Kunden die Anwendung wählen können, die wirklich zum Event, zum internen Team und zur bestehenden Techniklandschaft passt. Wo nötig, verknüpfen wir die App auch mit Registrierung, Onsite-Abläufen und virtuellen Meeting-Tools.

Event-Applikationen

Setup, Support, Schulung und Durchführung – zugeschnitten auf Ihr Team, Ihre Speaker und Ihre Teilnehmer.

Live- und Hybrid-Support

Wenn Events stärkere Interaktion zwischen Präsenz- und Remote-Publikum brauchen, gestalten wir App und Betreuungsmodell entsprechend.

Digitale Erweiterungen

Wenn eine App nicht alles abdecken kann, helfen wir, die Lücken mit dem breiteren Event-Technik-Setup zu schließen.

Release- und Launch-Begleitung

Wo gebrandete Apps im Spiel sind, unterstützen wir auch bei der App-Store-Einreichung und dem Release-Prozess.

Teilnehmer nutzt Event-App auf dem Smartphone
Häufig gefragt

Die Fragen, die am Anfang fast immer kommen

Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die Teams uns am häufigsten stellen, wenn sie Event-App-Lösungen für Firmenveranstaltungen, Konferenzen und komplexere Eventformate prüfen.

Wofür braucht man eigentlich eine Event-App?

Sie bündelt Programm, Networking, Pläne, Updates und Interaktion an einem Ort – damit das Erlebnis für Teilnehmer übersichtlicher und vernetzter wird.

Lässt sich die App an unser Event anpassen?

Ja. Wir gestalten Branding, Funktionsauswahl und Setup rund um die Event-Identität, die Zielgruppe und die internen Abläufe.

Wie früh sollten wir starten?

Drei bis sechs Monate vorher ist ein guter Richtwert – besonders wenn Freigaben, App-Stores, Integrationen oder interne Abstimmungen ins Spiel kommen.

Unterstützt ihr auch hybride oder virtuelle Events?

Ja. Wir betreuen Event-Apps auch in breiteren Event-Umgebungen, die Registrierung, virtuelle Teilnahme und operativen Live-Support umfassen können.