Die passende Event-App
ohne unnötige Kompromisse
Wir helfen Ihnen, die richtige Event-App auszuwählen, bessere Konditionen zu sichern und begleiten Ihr Team vom Setup über den Launch bis in den Live-Betrieb.
Hauptmerkmale
Erst das Event, dann die Technik
Wir schauen uns Zielgruppe, Inhalte, Team-Abläufe und Veranstaltungsziele an, bevor wir über Tools reden.
Die richtigen Optionen im Blick
Wir vergleichen kontinuierlich Plattformen, damit Sie stets auf dem Laufenden gehalten werden, welche Lösung passt und wo die Grenzen liegen.
Setup aus einer Hand
Branding, Konfiguration, Integrationen, App-Store-Einreichung und Launch-Vorbereitung bleiben innerhalb eines Teams.
Herstellerunabhängig von Anfang an
Sie bekommen die Plattform, die zu Ihrem Event passt und keine Empfehlung, die von einer einzelnen Herstellerbeziehung geprägt ist.
Bessere Konditionen sind ein Teil davon. Echte Kontinuität ist der größere Gewinn.
Veranstalter müssen oft zu viele Themen gleichzeitig koordinieren. Ein Dienstleister betreut die App, ein anderer kümmert sich um die Registrierung, der nächste betreut das Live-Event und keiner ist Spezialist im Event-IT-Bereich. Bei uns läuft das zusammen: ein Team, ein Projektleiter und ein klarer roter Faden von der Planung bis zur Durchführung.
Wir verkaufen nicht einfach nur Lizenzen weiter. Wir helfen unseren Kunden, die Plattform zu finden, die zum Event passt, gestalten die App rund um die Zielgruppe und bleiben nah genug dran, damit es in der Praxis funktioniert. Das gilt auch für Unternehmensumgebungen, regulierte Branchen und Veranstaltungen, bei denen das interne Team mehr braucht als ein Standard-Onboarding.
Ein klarer Prozess, der die Entscheidung einfach hält
Wir verstehen zuerst, was das Event wirklich braucht, vergleichen dann die passenden Optionen und begleiten Sie von der Entscheidung bis zur Umsetzung.
Wir verstehen das Event
Zielgruppe, Format, interne Abläufe und die Stellen, an denen die App einen echten Unterschied machen muss – damit fangen wir an.
Wir vergleichen die Optionen
Relevante Plattformen, kommerzielle Modelle der Anbieter und praktische Abwägungen – damit die Entscheidung auf soliden Füßen steht. Unsere Partner-Plattform-Übersicht zeigt, welche Tools wir einsetzen.
Wir setzen um und begleiten
Wenn der Weg gemeinsam definiert ist, übernehmen wir das Setup, bereiten den Launch vor und bleiben durch Schulungen und den Live-Betrieb hindurch an Ihrer Seite.
Features, die Teilnehmer wirklich merken
Eine gute Event-App ist mehr als nur eine hübsch gebrandete Oberfläche. Sie hilft Menschen, sich zurechtzufinden, auf dem Laufenden zu bleiben, mitzumachen und die Inhalte zu finden, die für sie zählen.
Individuelle Teilnehmer-Erlebnisse
Agenda, Speaker-Inhalte und Event-Informationen wirken persönlicher und besser auf die Zielgruppe zugeschnitten.
Echtzeit-Updates
Programmänderungen, Ankündigungen und Neuigkeiten erreichen die Teilnehmer sofort und halten das Event in Bewegung.
Networking und Interaktion
Live-Umfragen, Q&A, In-App-Kommunikation und Networking-Tools sorgen dafür, dass Teilnehmer mitmachen statt nur zuzuschauen.
Gamification
Spielerische Elemente können die Beteiligung steigern, ohne dass das Event aufgesetzt wirkt.
Karten und Content-Zugang
Geländepläne, Zeitpläne und weiterführende Inhalte helfen Teilnehmern, sich zu orientieren und am Programm aktiv teilnehmen zu können.
Post-Event-Auswertung
Interaktionsdaten und Statistiken zeigen, welche Inhalte gut ankamen und wo das nächste Event das größte Entwicklungspotenzial bietet.
Wir sagen Ihnen, was passt und nicht nur, was es gibt.
Wir bleiben herstellerunabhängig, damit unsere Kunden die Anwendung wählen können, die wirklich zum Event, zum internen Team und zur bestehenden Techniklandschaft passt. Wo nötig, verknüpfen wir die App auch mit Registrierung, Onsite-Abläufen und virtuellen Meeting-Tools.
Event-Applikationen
Setup, Support, Schulung und Durchführung – zugeschnitten auf Ihr Team, Ihre Speaker und Ihre Teilnehmer.
Live- und Hybrid-Support
Wenn Events stärkere Interaktion zwischen Präsenz- und Remote-Publikum brauchen, gestalten wir App und Betreuungsmodell entsprechend.
Digitale Erweiterungen
Wenn eine App nicht alles abdecken kann, helfen wir, die Lücken mit dem breiteren Event-Technik-Setup zu schließen.
Release- und Launch-Begleitung
Wo gebrandete Apps im Spiel sind, unterstützen wir auch bei der App-Store-Einreichung und dem Release-Prozess.
Die Fragen, die am Anfang fast immer kommen
Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die Teams uns am häufigsten stellen, wenn sie Event-App-Lösungen für Firmenveranstaltungen, Konferenzen und komplexere Eventformate prüfen.
Wofür ist eine Event-App wirklich da?
Sie bündelt Programm, Networking, Karten, Updates und Engagement an einem Ort, damit das Teilnehmererlebnis klarer und verbundener wirkt.
Kann sie auf unsere Veranstaltung zugeschnitten werden?
Ja. Wir gestalten Branding, Funktionsauswahl und Setup rund um die Event-Identität, das Publikum und interne Abläufe.
Wie früh sollten wir anfangen?
Drei bis sechs Monate im Voraus ist eine gute Faustregel, besonders wenn Freigaben, App-Stores, Integrationen oder interne Abstimmungen involviert sind.
Können Sie auch Hybrid- oder virtuelle Veranstaltungen unterstützen?
Ja. Wir unterstützen Event-Apps in größeren Event-Umgebungen, die auch Registrierung, virtuelle Teilnahme und Live-Support vor Ort umfassen können.
Wie wir geholfen haben
Ein echtes Beispiel aus unserer Arbeit — ohne den Kunden zu nennen.
Konferenz-App für den Jahresauftakt eines Pharmaunternehmens
Als Teil eines Full-Service-Projekts hat VI eine maßgeschneiderte Konferenz-App für den jährlichen Vertriebs- und Marketing-Auftakt eines globalen Pharmaunternehmens entwickelt und betreut — inklusive vollständigem Eventprogramm, Teilnehmer-Networking und Vor-Ort-Engagement-Funktionen.
Welche App-Konfiguration zu welchem Event-Typ passt
Verschiedene Event-Formate stellen unterschiedliche Anforderungen an eine App. So variiert die Konfiguration typischerweise bei den Formaten, mit denen wir am häufigsten arbeiten.
Agenda-gesteuert, zugangsgesteuert
Corporate-Meeting-Apps priorisieren strukturierte Agenden, rollenbasierte Inhaltszugänge und interne Kommunikation. Gamification und Networking-Funktionen sind oft schlanker. Die Integration mit Registrierungssystemen ist hier typischerweise wichtig.
Session-Tiefe, Speaker-Content, CME
Kongress-Apps benötigen umfangreiche Speaker-Profile, Abstract- und Session-Inhalte, Q&A, Live-Voting und — in Pharma und Healthcare — CME-Tracking. Teilnehmer erwarten, aus einem großen Programm mit mehreren parallelen Tracks einen persönlichen Zeitplan zusammenzustellen.
Ausstellersuche, Indoor-Navigation
Messe-Apps stehen und fallen mit ihrem Hallenplan und der Ausstellersuche. Indoor Navigation über Crowd Connected kann direkt integriert werden, damit Besucher Stände finden und sich in Mehrhallen-Venues orientieren. Lead Capture für Aussteller ist oft eine Kernanforderung.
Matchmaking, Messaging, Meeting-Scheduling
Events rund ums Networking brauchen aussagekräftige Teilnehmerprofile, Interest-Matching, In-App-Messaging und Meeting-Scheduling. Diese Funktionen müssen im Live-Event-Betrieb wirklich nutzbar sein — nicht nur auf dem Datenblatt stehen.
Managed vs. Self-Service-Setup
Manche Teams möchten die Plattform und das Content-Management nach dem initialen Setup selbst übernehmen. Andere übergeben uns den kompletten Aufbau und Betrieb. Wir unterstützen beide Modelle und alles dazwischen.
Für Teams, die neu auf einer Plattform sind, empfehlen wir typischerweise ein begleitetes erstes Event mit klarem Übergabeplan — so erwirbt das interne Team echtes Arbeitswissen statt eine Konfiguration zu erben, die es nicht vollständig versteht.
Sprache, Branding und Indoor-Navigation
Alle Apps, mit denen wir arbeiten, unterstützen vollständiges Branding — Farbe, Typografie, Logo, Splash-Screens und Custom Icons. Mehrsprachigkeit ist bei unseren bevorzugten Plattformen Standard, was für Events in DACH, EU, UK und darüber hinaus wichtig ist.
Wo Indoor Navigation gefragt ist, kann Crowd Connected direkt in die Event-App integriert werden — Teilnehmer nutzen dann ein einziges Tool für Programm und Venue-Wegführung.
Event-Apps für Konferenzen & Messen — häufige Fragen
Wofür ist eine Event-App wirklich da?
Eine Event-App bündelt Programm, Networking, Karten, Live-Updates und Engagement-Funktionen an einem Ort — damit Teilnehmer weniger Zeit mit Orientierung verbringen und mehr Zeit mit dem Event selbst. Für Veranstalter ersetzt sie gedruckte Programme, reduziert Last-Minute-Änderungschaos und liefert nach dem Event Analysen zum Teilnehmerverhalten.
Welche Event-App-Plattformen empfehlt ihr für Konferenzen und Messen?
Wir arbeiten mit führenden Plattformen wie Cvent, EventMobi, Conference Compass, Swapcard, Grip und Hopin — ausgewählt nach Event-Typ, Teilnehmerzahl und Anforderungen. Da wir herstellerneutral beraten, richtet sich unsere Empfehlung nach dem, was zu Ihrem Event passt — nicht nach Provisionsstrukturen.
Welche Funktionen braucht eine Konferenz-App?
Eine gut konfigurierte Konferenz-App umfasst typischerweise einen personalisierten Agenda-Builder, Speaker-Profile, Session-Bewertungen, Live-Q&A und Abstimmungen, Push-Benachrichtigungen bei Programmänderungen, ein Networking-Verzeichnis und eine interaktive Karte. Für größere Events kommen Ausstellerverzeichnisse, Meeting-Scheduling und Gamification hinzu. Wir stimmen die Funktionsauswahl auf Publikum und Budget ab.
Wie unterscheidet sich eine Messe-App von einer Konferenz-App?
Messe-Apps stellen Ausstellersuche und Hallennavigation in den Vordergrund: durchsuchbare Ausstellerverzeichnisse, interaktive Hallenpläne, Lead-Scanning und Terminplanung. Konferenz-Apps sind agendagetriebener mit Fokus auf Sessions, Speaker und Networking. Viele Events kombinieren beides — etwa ein Pharma-Kongress mit Ausstellungsfläche — und wir konfigurieren die Plattform entsprechend.
Was kostet eine Event-App für eine Konferenz oder Messe?
Event-App-Lizenzen beginnen bei einigen tausend Euro für kleinere Einzelveranstaltungen und reichen bis zu 15.000–30.000 € und mehr für große Jahreskongresse mit komplexen Integrationen. Als zertifizierter Partner mehrerer führender Plattformen können wir bis zu 20 % Rabatt auf Listenpreise weitergeben. Setup, Konfiguration und Support vor Ort werden separat kalkuliert.
Für welche Unternehmen und Veranstaltungstypen ist eine Event-App sinnvoll?
Event-Apps sind sinnvoll für Unternehmen, die regelmäßig Konferenzen, Jahreskongresse, Partnermeetings, Produktlaunch-Events, Messen oder interne Großveranstaltungen organisieren. Besonders wertvoll sind sie ab ca. 100 Teilnehmern, wenn Agenda-Komplexität, Networking-Bedarf oder Mehrsprachigkeit eine digitale Lösung rechtfertigen.
Wie früh sollten wir anfangen?
Drei bis sechs Monate im Voraus ist eine gute Faustregel, besonders wenn App-Store-Freigaben, CRM-Integrationen, interne Abstimmungen oder mehrsprachige Setups involviert sind. Für wiederkehrende Jahresevents empfehlen wir, direkt nach dem aktuellen Event mit der Planung des nächsten zu beginnen — solange das Feedback noch frisch ist.
Können Sie auch Hybrid- oder virtuelle Veranstaltungen unterstützen?
Ja. Wir unterstützen Event-Apps in größeren Event-Umgebungen, die auch Online-Registrierung, virtuelle Teilnahmestreams und Live-Operational-Support vor Ort umfassen können.
Häufig kombiniert mit
Services, die Teams typischerweise gemeinsam mit diesem einsetzen.
Indoor Navigation
Wegführung und Besucheranalysen in Ihrer Event-App via Crowd Connected.
Registrierungssoftware
Event-App und Registrierungsplattform aus einer Hand – wir betreuen beides.
Managed Services
Vollständige technische Verantwortung von der Planung bis zur Live-Durchführung.
Software-Schulungen
Machen Sie Ihr Team fit auf der App-Plattform, bevor das Event startet.
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