Cvent-Schulungen, die Teams helfen,
Event-Software sicher zu nutzen
Wir entwickeln passgenaue Schulungen für Event-Technologie, damit Teams die Plattform sicherer anwenden, schneller arbeiten und deutlich weniger über Versuch und Irrtum lernen müssen.
Hauptmerkmale
An echten Aufgaben orientiert
Wir konzentrieren uns auf die Abläufe, die Ihr Team wirklich braucht, statt auf einen allgemeinen Rundgang durch jede einzelne Funktion.
Leicht nachvollziehbar
Die Sessions sind direkt, gut getaktet und auf die Menschen ausgerichtet, die die Software danach tatsächlich nutzen müssen.
Remote oder vor Ort
Wir können Teams virtuell oder in Präsenz schulen – je nach Format, Teamgröße und Rollout-Plan.
Mehr Sicherheit danach
Das Ziel ist klar: Nach der Schulung sollen Menschen selbstständiger mit der Plattform arbeiten können.
Menschen lernen schneller, wenn die Trainer wissen, wie sich die Software in echten Projekten verhält.
In vielen Corporate-Teams wird eine Plattform eingeführt und parallel erwartet, dass alle sie neben dem laufenden Projektbetrieb schon irgendwie beherrschen. Das führt oft zu Workarounds, Unsicherheit und vielen vermeidbaren Fehlern.
Unsere Schulungen werden von Menschen durchgeführt, die regelmäßig mit Event-Software arbeiten. Deshalb ist die Anleitung nicht theoretisch, sondern orientiert sich an echter Nutzung, typischen Stolperstellen und den Aufgaben, die wichtig werden, sobald die Plattform live ist.
Strukturiert genug, um Menschen sicher zu führen
und flexibel genug, um zum Team zu passen
Wir richten die Session an Plattform, Nutzergruppe und Erfahrungsstand im Raum aus. Manche Teams brauchen einen starken Einstieg. Andere brauchen gezielte Unterstützung bei bestimmten Abläufen.
Wir verstehen die Nutzer
Wir klären, für wen das Training gedacht ist, was diese Nutzer in der Plattform erledigen müssen und an welchen Stellen die größten Reibungspunkte liegen.
Wir passen die Session an
Wir bauen das Training um Ihre Abläufe, Ihre Begriffe und genau die Teile der Plattform herum, mit denen Ihr Team wirklich arbeiten muss.
Wir machen es anwendbar
Am Ende der Session sollen Eventmanager mehr Sicherheit haben, klarer verstehen und im Alltag weniger auf externe Hilfe angewiesen sein.
Inhalte, die sich an echter Arbeit orientieren
Die genauen Inhalte hängen von Plattform und Nutzergruppe ab. Im Mittelpunkt stehen aber meist genau die Aufgaben, die im Alltag wirklich relevant sind.
Plattform-Grundlagen
Ein klarer Einstieg für Teams, die ein solides Verständnis für Aufbau, Logik und die wichtigsten Kernabläufe brauchen.
Rollenbezogene Aufgaben
Unterschiedliche Nutzer brauchen meist unterschiedliche Wege. Wir können Inhalte für Organisatoren, Admins, Support-Rollen oder Content-Teams zuschneiden.
Best-Practice-Workflows
Wir zeigen, was sich in realen Projekten bewährt, damit Nutzer langsame Workarounds und typische Fehler vermeiden.
Häufige Probleme
Wir behandeln die Punkte, an denen Eventmanager am häufigsten hängenbleiben – und wie sich diese Probleme ohne großen Zeitverlust lösen lassen.
Praxisnahe Q&A
Teilnehmer können echte Fragen aus ihrem Arbeitsalltag mitbringen, statt sich durch abstrakte Beispiele zu arbeiten, die später nicht helfen.
Mehr Eigenständigkeit danach
Das Ziel ist, die Abhängigkeit von externer Unterstützung zu verringern und Teams selbstständiger arbeiten zu lassen.
Schulungen für Teams, die die Plattform selbst sicher nutzen müssen.
Diese Sessions richten sich an Endnutzer in Corporate-Umfeldern. Das können interne Event-Teams, Kommunikationsabteilungen, Admins, regionale Nutzer, Support-Teams oder größere Nutzergruppen sein, die in der Plattform souverän arbeiten müssen.
Corporate Event-Teams
Für Teams, die mehr Kontrolle über die Plattform brauchen, ohne bei jeder kleinen Änderung auf externe Hilfe angewiesen zu sein.
Regionale oder mehrsprachige Teams
Die Durchführung auf Deutsch und Englisch hilft gemischten Teams, in der Sprache zu lernen, die für sie am besten funktioniert.
Neue Nutzer und wachsende Teams
Besonders hilfreich, wenn neue Mitarbeiter schnell arbeitsfähig werden müssen, ohne sich Wissen mühsam selbst zusammenzusuchen.
Gute Schulungen sparen noch lange nach der Session Zeit.
Wenn Eventmanager die Plattform wirklich verstehen, arbeiten sie schneller, machen weniger Fehler und brauchen seltener externe Unterstützung. Das hilft dem Team, dem Projekt und der langfristigen Nutzung der Software.
Cvent Sales Partner & Event Services Partner
Wir sind im Cvent Partner Locator als offizieller Sales- und Event Services Partner gelistet. Unsere Trainings für Cvent führen wir vor Ort und remote durch — auf Deutsch und Englisch.
Sales Partner
Event Services Partner
Wie wir geholfen haben
Ein echtes Beispiel aus unserer Arbeit — ohne den Kunden zu nennen.
Cvent-Schulung für ein Zahlungsdienstleistungsunternehmen
Ein Zahlungsdienstleister wollte seine Marketing Manager vor einem internen Kickoff sicherer im Umgang mit Cvent machen. VI führte ein ganztägiges Präsenztraining durch und teilte die Teilnehmer nach Erfahrungsstand in zwei Gruppen: eine für erfahrene Nutzer, eine für Einsteiger.
Schulungen strukturiert nach Erfahrungsstand und Rolle
Wir gestalten die Schulung nach den Personen im Raum und dem, was sie danach tun müssen. Drei Tracks decken die häufigsten Situationen ab.
Plattform-Einführung für neue Nutzer
Eine geführte Einführung in Plattformstruktur, Navigation und Kern-Workflows. Für Teams, die kürzlich Zugang erhalten haben oder ein System mit minimalem Onboarding übernommen haben. Ziel: schnell Sicherheit aufbauen — nicht jede Funktion abdecken.
Erweiterte Workflow-Konfiguration
Für Nutzer, die die Grundlagen kennen, aber bei komplexen Konfigurationen schneller und präziser arbeiten wollen — Multi-Track-Events, Bedingungslogik, automatisierte Kommunikation und Integrations-Setups. Mit Praxisbeispielen aus echten Projekten.
Admin-Befähigung und Governance
Für Plattform-Administratoren, die Nutzerrechte verwalten, Account-Einstellungen konfigurieren, die Reporting-Struktur verantworten und andere interne Nutzer unterstützen. Deckt die Bereiche ab, die Admins brauchen — und die Anbieter-Dokumentation selten klar erklärt.
Was Cvent-Schulungen mit VI abdecken
Cvent ist eine der leistungsfähigsten Registrierungsplattformen — und eine der komplexeren. Teams haben oft Lizenzen, nutzen die Plattform aber zu wenig, weil sie nie gezielt auf die für ihren Workflow relevanten Bereiche geschult wurden.
- →Event-Erstellung: Format, Registrierungspfade, Kapazitäten, Freigaben
- →Reporting: Standardberichte, Custom Fields, Teilnehmerdaten-Exports
- →Integrations-Setup: Cvent mit anderen Tools Ihres Stacks verbinden
- →Häufige Fehler und wie man sie schnell behebt
Was Teams mitnehmen
Das konsistenteste Feedback nach Schulungen ist, dass Teams aufhören, Support-Tickets für Dinge zu erstellen, die sie jetzt selbst lösen können. Das ist das Kernergebnis, auf das wir hinarbeiten.
Weniger Eskalationen an externen Support für Standard-Plattformaufgaben.
Teams werden so sicher, dass sie neue Kollegen selbst einarbeiten können.
Teams nutzen mehr von dem, wofür sie bezahlen — Reporting, Automatisierung, Integrationen.
Häufig kombiniert mit
Services, die Teams typischerweise gemeinsam mit diesem einsetzen.
Event-Apps
Wir schulen Ihr Team auf der Event-App-Plattform, die Sie bereits nutzen oder einführen.
Registrierungssoftware
Registrierungsplattform-Schulung für Teams, die das System selbst betreiben möchten.
Managed Services
Lieber alles auslagern? Managed Services übernimmt Setup, Durchführung und Support.
Passende Case Studies
Cvent-Training für ein Financial-Services-Team
Praxisnahes Cvent-Training für ein internes Eventteam – selbstständiger Betrieb der Registrierungsplattform.
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