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Vollständige Umsetzung eines Pharma-Jahresauftakts
Ein globales Pharmaunternehmen veranstaltet jährlich seinen Auftakt für Marketing- und Vertriebsteams. VI übernimmt den kompletten Event-Tech- und Logistik-Stack — App, Registrierung, Hotelkoordination, E-Mail-Kommunikation und Vor-Ort-Management — Jahr für Jahr.
Mehrjähriges Teilnehmermanagement für einen Pharma-Kundenkongress
Ein Pharmaunternehmen veranstaltet jährlich einen Kongress für Kunden aus dem Gesundheitswesen. VI übernimmt Registrierung, Kommunikation und Vor-Ort-Check-in seit mehreren Jahren — während das Event wächst und CME-Akkreditierungsanforderungen integriert wurden.
Registrierung, Sitzplatzplanung und QR-Check-in für ein VIP-Kundenevent
Ein großes Konsumgüterunternehmen benötigte eine reibungslose Lösung für ein gemischtes VIP-Publikum. VI begleitete die Tool-Auswahl, richtete die Registrierungsplattform ein und integrierte ein Seating-Tool. Beim Check-in erfuhren Teilnehmer direkt ihre Tischzuweisung.
Hardware-gestützter Check-in für eine Pharma-Kundenveranstaltung
VI brachte das vollständige Hardware-Setup in den Rosengarten Mannheim — Drucker, iPads, Verkabelung und WLAN. Ausweise wurden erst beim Einchecken gedruckt: Abfallreduzierung, DSGVO-Konformität, und Echtzeit-Einblicke in den Check-in-Verlauf für den Kunden.
Cvent-Schulung für ein Zahlungsdienstleistungsunternehmen
Ein Zahlungsdienstleister wollte seine Marketing Manager sicherer in Cvent machen. VI führte ein ganztägiges Präsenztraining durch mit zwei Gruppen — erfahrene Nutzer und Einsteiger.
Zoom-Operator für Pharma-Investor-Relations-Webinare
Ein Pharmaunternehmen führt regelmäßig Investor-Relations-Webinare durch. Seit 2020 ist VI technischer Operator jeder Session — damit sich das Präsentationsteam vollständig auf Inhalt und Publikum konzentrieren kann.
Teilnehmer-Tracking bei einem jährlichen Investor-Event
Ein jährliches Investor-Event in Stockholm benötigte Echtzeit-Standortdaten über ein mehrteiliges Veranstaltungsgelände. VI übernahm den vollständigen technischen Aufbau mit Crowd Connected Lanyard-Tags und betrieb das System während des gesamten Events.
Studio-Aufbau und Live-Streaming für eine Healthcare-Eventserie
Eine klinische Einrichtung musste ihr Eventprogramm während COVID-19 aufrechterhalten. VI stellte das komplette Streaming-Equipment bereit, baute für jede Session ein Studio auf und betreute den Live-Stream zu YouTube — Referenten standen vor der Kamera, das Publikum schaute von zuhause zu.
Sitzplatz-, Diätkooordination und Check-in für ein Pharma-VIP-Jubiläum
Das Jubiläum eines Pharmaunternehmens brachte VIP-Gäste aus Politik und Wirtschaft zusammen. Registrierungen aus Cvent wurden in Social Tables importiert und festen Sitzplätzen zugeordnet. Beim Check-in erhielt die Küche gleichzeitig Position und Unverträglichkeiten jedes Gastes — damit das Servicepersonal zwei Gerichte gleichzeitig servieren konnte, jedes an den richtigen Gast.
Cvent Event in a Box – Aufbau, Betrieb und Rücksendung in Leipzig
Ein Kunde nutzte das Cvent-Konzept "Event in a Box" — vorkonfiguriertes Hardware-Kit, direkt an den Veranstaltungsort geliefert. Ein VI-Kollege reiste nach Leipzig, nahm die Technik in Empfang, richtete alles ein und betreute das System über alle Veranstaltungstage. Nach dem Event wurde die Hardware vollständig verpackt und an Cvent zurückgesendet.
Vollständige Vor-Ort-Steuerung auf einer europäischen Leitmesse
Eine der größten Consumer-Electronics-Messen Europas. VI rekrutierte Lokalpersonal, betrieb das IPS über mehrere Hallen, steuerte standortbasierte Push-Nachrichten, rapportierte an die Veranstalter und koordinierte Auf- und Abbau. Ein Ansprechpartner — volle Kontrolle im Hintergrund.
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