Corporate Kickoff.
Technologie, die mithallt.
Event-App, Registrierung, Badge-Druck, Session-Tracking und On-site-Support fur Jahrestagungen und Corporate Kickoffs. Eine Ansprechperson, ein Briefing, alles aus einer Hand. Wir ubernehmen die Technologie, damit Ihr Team sich auf den Inhalt konzentrieren kann.
Was wir fur Corporate Kickoffs liefern
Einladungen und Bestatigungen
Gebrandete Registrierungsseite, automatische Bestatigungsmails und Wartelistenverwaltung. In zwei Wochen live.
Agenda, Networking und Content
White-Label-App mit Agenda, Referentenprofilen, Live-Q&A, Umfragen, Networking und Push-Benachrichtigungen.
On-Demand-Badge-Druck
Professioneller Badge-Druck bei Ankunft. Keine vorgedruckten Pakete, kein Last-Minute-Chaos. Anderungen in Echtzeit.
Session- und Engagement-Daten
Anwesenheit je Session, App-Engagement und Umfrageergebnisse. Auswertung innerhalb einer Woche nach dem Event.
Kein kleines Event. Kein einfaches.
Ein Corporate Kickoff umfasst die gesamte Belegschaft, Fuhrungsprasentation, parallele Breakout-Tracks, Catering-Deadlines auf Basis der Anmeldezahlen und eine Badge-Schlange um 8 Uhr morgens vor 600 Menschen ohne Kaffee. Genau da entscheidet sich, ob die Technologie funktioniert oder nicht.
Alle sind dabei
Ein Jahres-Kickoff ist oft das einzige Event, bei dem das gesamte Unternehmen im selben Raum ist. Eine zweite Chance gibt es nicht. Die Technologie muss unsichtbar funktionieren: kein kaputtes QR-Code-System, eine Check-in-Schlange, die sich in unter zwanzig Minuten aufgelost hat, und eine Event-App, die keine Anleitung braucht.
Spat andernde Agenden
Corporate Kickoffs sind bekannt fur Programmanderungen in letzter Minute. Ein Speaker kommt zwei Wochen vor dem Event hinzu. Ein Block wechselt am Vorabend den Raum. Die Keynotes tauschen am Morgen die Reihenfolge. Die Event-App muss diese Anderungen in Echtzeit abbilden, und Ihr Technologiepartner muss sie ohne Drama umsetzen.
Fuhrung will Daten
HR, Internal Comms und Geschaftsfuhrung wollen zunehmend wissen, was beim Kickoff wirklich passiert ist. Welche Sessions hatten die hochste Beteiligung? Welche Breakouts waren uberlaufen? Was bewerteten die Mitarbeitenden als wertvollsten Inhalt? Diese Fragen erfordern Session-Tracking und Post-Event-Analytics, nicht nur einen Kopfstand am Haupteingang.
Mehrsprachige Teams
Viele Corporate Kickoffs bringen Mitarbeitende aus mehreren Landern zusammen. Die Event-App muss mehrsprachige Inhalte untersutzen, und Bestatigungsmails mussen in der richtigen Sprache des jeweiligen Empfangers verschickt werden. Bei Simultandolmetschen im Hauptsaal kann das Audio auch in die App integriert werden.
Corporate-IT-Sicherheit
Interne Zielgruppen bedeuten interne IT-Anforderungen. SSO ist oft verpflichtend, damit Mitarbeitende sich nicht separat registrieren mussen. Datenspeicherungsanforderungen konnen relevant sein, besonders fur europaische Unternehmen mit Cloud-Restriktionen. Wir haben Erfahrung mit IT-Freigabeprozessen und liefern die Sicherheitsdokumentation, die Einkauf und IT-Sicherheit benotigen.
Jahr fur Jahr
Die besten Corporate Kickoffs laufen mit einem bekannten, stabilen Technologie-Stack, der sich jedes Jahr verbessert. Wenn dasselbe Team die Technologie verantwortet, wird das Briefing kurzer, der Aufbau schneller und die Probleme aus dem Vorjahr sind bereits gelosst. Wir bevorzugen langfristige Zusammenarbeit, und die meisten unserer Kunden arbeiten seit drei Jahren oder langer mit uns.
Erzahlen Sie uns von Ihrem Kickoff.
Datum, Teilnehmerzahl, Location und was die Technologie leisten soll. Wir antworten mit einem empfohlenen Setup und einem realistischen Zeitplan.
Corporate Kickoff Technologie: FAQ
Welche Eventtechnologie braucht ein Corporate Kickoff?
Die meisten Corporate Kickoffs benotigen vier Bausteine: eine Registrierungsplattform, eine Event-App, Badge-Druck am Veranstaltungsort und Session-Tracking fur parallele Breakout-Tracks. Abhangig von Grosse und Komplexitat kommen Live-Streaming, Voting-Tools, Indoor-Navigation oder ein dedizierter Helpdesk hinzu.
Wie fruhzeitig sollte man die Technologie planen?
Acht bis zwolf Wochen Vorlaufzeit sind realistisch. Die Registrierung sollte zehn bis zwolf Wochen vor dem Event live gehen. Die Event-App lasst sich in zwei bis vier Wochen aufbauen, sobald die Agenda steht. Hardware muss mindestens zwei bis drei Wochen vorher bestellt werden. Bei HR-System-Integrationen kalkulieren Sie weitere vier bis sechs Wochen ein.
Welche Event-App-Plattformen eignen sich fur Corporate Kickoffs?
EventMobi und SpotMe sind beide starke Optionen. EventMobi eignet sich besonders, wenn Ihr internes Team die Inhalte selbst pflegen mochte. SpotMe ist besser bei mehrsprachigen Inhalten oder komplexen interaktiven Features. Beide Plattformen unterstutzen SSO, Live-Q&A, Networking und Agenda-Management.
Bietet VI auch Support vor Ort beim Kickoff?
Ja. On-site-Support ist bei uns kein optionales Add-on. Fur einen typischen Kickoff mit 300 bis 800 Teilnehmern stellen wir eine dedizierte Ansprechperson vor Ort, vom Aufbau am Vortag bis zum Abbau am Abend. Bei grosseren Events oder mehrtagen Programmen skalieren wir das Team entsprechend.
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