Visualizing-Ideas Event-Technologie-Team mit Sitz in Lörrach
About Visualizing-Ideas

Event-Technologie-Agentur
aus der Praxis gedacht

Wir helfen Event-Teams dabei, die richtige Technologie auszuwählen und sauber umzusetzen, ohne Plattformbias und ohne zersplitterten Support.

Unsere Geschichte Warum Kunden bleiben
Unsere Geschichte

Event-Tech-Support, der sich wie ein Teil Ihres Teams anfühlt.

Angefangen hat alles mit einem einfachen Gedanken: Event-Teams sollten nicht erst zu Software-Experten werden müssen, um starke Veranstaltungen umzusetzen. Genau dort steigen wir ein, wo Technologie zu kleinteilig, zu aufwendig oder intern schlicht nicht sinnvoll zu stemmen ist.

Unsere Arbeit mit Event-Technologie reicht inzwischen über ein Jahrzehnt zurück und begann auf Kundenseite in Enterprise-Umfeldern. Dieser Hintergrund prägt unsere Arbeitsweise bis heute: praktisch, operativ und nah an echten internen Abläufen statt an Herstellerlogik.

Von der Plattformauswahl über Integrationen bis zum Live-Support bringen wir Struktur in die vielen beweglichen Teile, damit Ihr Team sich auf das Erlebnis der Teilnehmer konzentrieren kann statt auf operatives Chaos.

Event-Technologie-Team beim Workshop und Strategiemeeting
Team-Planungssitzung für Event-Technologie und Konferenzmanagement
Messegelände mit Ausstellern und Event-Management-Setup
Konferenzveranstaltungsort vorbereitet für Corporate Event
Was VI ausmacht

Klarer Blick. Ruhige Umsetzung. Keine Plattformpolitik.

Unabhängig aus Überzeugung

Wir bleiben technologieagnostisch, damit wir empfehlen können, was wirklich zu Ihrer Eventstrategie und zu den Kapazitäten Ihres Teams passt.

Operativ verankert

Unsere Arbeit orientiert sich an echten Registrierungsprozessen, dem Druck im Live-Betrieb und an den Anforderungen professioneller Unternehmensprojekte.

Support, der bleibt

Wir verschwinden nicht nach dem Setup. Wir bleiben an Bord bis weit nach dem Launch und in den Momenten, in denen fachliche Expertise den Unterschied ausmacht.

Was wir tun

Neun Leistungen. Ein Team.

Vendor-agnostisch in allen Bereichen — vom ersten Plattformgespräch bis zum letzten Tag vor Ort.

Event-Apps & Plattformen

Die richtige App. Kein Herstellerbias.

Wir wählen die Plattform, die zu Ihrem Event passt – nicht die, die sich am leichtesten verkaufen lässt. Setup, Support und Schulung inklusive.
Registrierungssoftware

Vom ersten Formularfeld bis zum letzten Badge.

Plattformauswahl, Aufbau und vollständiger Betrieb – inklusive Vor-Ort-Support am Eventtag.
Indoor-Navigation

Wegführung, die am Eventtag funktioniert.

Echtzeit-Indoor-Navigation für Messen und Konferenzen. Offizieller Crowd Connected Deployment-Partner in Europa.
Vor-Ort-Support & Hardware

Wir besetzen die Theke. Wir bringen das Equipment.

Vor-Ort-Personal, Badge-Drucker, iPads und Troubleshooting – vorkonfiguriert und bereit vor dem ersten Gast.
Managed Services

Vollständige Verantwortung. Ein Team.

Wir übernehmen den gesamten technischen Ablauf – von der Planung und dem Plattform-Setup bis zur Live-Durchführung.
Schulungen & Virtuelle Events

Praxisnah. In Ihrer Plattform.

Plattform-Schulungen für interne Teams und technischer Support für virtuelle Meetings, Webinare und Townhalls.
Session Tracking

Wissen, welche Sessions wirklich besucht wurden.

Passives BLE, QR-Check-in oder RFID – wir setzen die richtige Technologie ein und liefern Anwesenheitsberichte nach dem Event.
Onsite-Hardware

Das richtige Equipment. Vorkonfiguriert.

Badge-Drucker, iPads, Scanner und Kioske – beschafft, konfiguriert und an Ihre Venue geliefert, damit alles beim Aufbau funktioniert.
Virtuelle Events

Online-Events, die sich echt anfühlen.

Plattform-Setup, technische Produktion und Live-Support für virtuelle Konferenzen, Webinare und hybride Formate.
Offizieller Cvent-Partner

Cvent Sales Partner & Event Services Partner 2026

Im Cvent Partner Locator gelistet. Wir beraten, verkaufen und implementieren Cvent — und schulen Teams direkt auf der Plattform.

Cvent Sales Partner 2026 Cvent Event Services Partner 2026
Unser Versprechen

Wir machen Technologie einfacher, als sie im Hintergrund tatsächlich ist.

Kunden bleiben bei uns, weil wir Reibung rausnehmen. Weniger Anbieter, weniger Abstimmungsaufwand, klarere Zuständigkeiten, sicherere Teams und ein ruhigeres Teilnehmererlebnis von der Planung bis zur Umsetzung.

Ein zentraler Ansprechpartner

Ein konstantes Team, das Ihr Setup kennt und versteht, wie Ihr Event wirklich läuft.

Technologie, die besser passt

Lösungen, die an Ihren Zielen ausgerichtet sind und nicht an Herstellervorgaben oder Plattformgrenzen.

Support, der unter Druck trägt

Schulungen, Troubleshooting und Vor-Ort-Bereitschaft genau dann, wenn Ihr Team sie wirklich braucht.

Enterprise-taugliche Umsetzung

Erfahrung in komplexen Corporate- und regulierten Eventumfeldern, in denen Verlässlichkeit und Konsistenz zählen.

Visualizing-Ideas Team bei gemeinsamer Arbeit an Event-Technologie
Die Menschen

Das Team

Kleines Team, tiefe Expertise. Jeder hier hat Events geleitet und die Technologie aus erster Hand erlebt.

LS

Leonard A. Schulz-Weber

Geschäftsführer

Verantwortet Strategie und Kundenbeziehungen – mit fundierten Kenntnissen in Event-Technologie und B2B-Eventoperations in ganz Europa.

HW

Henrik Weiland

Senior Projektmanager

8 Jahre Event-Technologie-Expertise. Koordiniert komplexe Multi-Vendor-Deployments und sorgt für reibungslose Ausführung vor Ort.

JY

Janine Yao

Projektmanagerin

Betreut Kundenprojekte von der Plattformeinrichtung und dem Testing bis zur Vor-Ort-Koordination und dem Post-Event-Reporting.

Freelancer-Netzwerk

Erweiterte Kapazität

12+ geprüfte Freelancer in Event-Technologie, Vor-Ort-Support, Plattform-Training und technischer Produktion – projektbezogen einsetzbar.