Ein Team. Eine Lösung. Weniger Aufwand.

Event-Technologie.
Zuverlässig.

Registrierung, Event-Apps, Cvent-Support, Indoor Navigation und Onsite-Operations — ein Team, von Anfang bis Ende.

Unsere Leistungen Mehr erfahren

Support nahezu rund um die Uhr

DACH · UK · USA · VAE

Keine Laufzeitverträge

Bis zu 20 % Rabatt

Messen

Navigationstechnik, die vor Ort funktioniert und nicht nur auf dem Papier begeistert.

Event-Apps

Passende Plattformen zu besseren Konditionen über unser Lieferantennetzwerk.

Registrierung

Saubere Anmeldeprozesse, die zu Ihren Abläufen und zu Ihren Teilnehmern passen.

Vor-Ort-Support

Ein verlässlicher Ansprechpartner vor Ort, wenn es wirklich darauf ankommt.

Weiter

10+

Jahre Erfahrung

Regionen weltweit

~24/7

Support-Verfügbarkeit

Zentraler Ansprechpartner

Wer wir sind

Wir übernehmen.
Damit Sie es nicht müssen.

Seit über zehn Jahren arbeiten wir mit Event-Technologie — nicht als Berater am Rande, sondern mittendrin. Wir steigen genau dort ein, wo Event-Teams Zeit verlieren: beim Cvent-Setup, der App-Konfiguration, dem Badge-Druck, dem Speaker-Support und den technischen Problemen, die am Veranstaltungstag plötzlich dringend werden. Das ist der Unterschied. Mehr über unser Team →

Beraten

Finden

Aufbauen

Integrieren

Verwalten

Unterstützen

„Wer die Plattform wechselt, sollte nicht jedes Mal auch sein Support-Team neu aufbauen müssen. Genau das wollen wir ändern."

— Das VI-Team

Team bespricht Event-Strategie und Technologieplanung

Business-Meeting zur Eventplanung und Technologie-Briefing

Messegelände mit Ausstellern und digitalem Event-Management-Setup

Konferenzsaal vorbereitet für Corporate Event mit Registrierungstechnologie

Ein Team. Alles aus einer Hand.

Ein Team. Egal welche Plattform.

Ihr Ansprechpartner bleibt derselbe, auch wenn sich die Technologie ändert. Genau so arbeiten wir.

Rabattierte Einzelveranstaltungslizenzen

Wir verhandeln für Sie, damit Preis und Leistung zusammenpassen. Sie bekommen starke Tools zu Konditionen, die bei Einzelprojekten oft sonst nicht erreichbar sind.

Ein breites Netzwerk

Über Jahre haben wir starke Kontakte in der Branche aufgebaut. Dadurch bekommen Sie Zugang zu Plattformen, die wirklich passen und nicht nur zu denen, die gerade am lautesten vermarktet werden.

Wir bleiben dran

Wenn es am Veranstaltungstag eng wird, sind wir da. Wir bleiben, bis alles läuft. Das ist für uns keine Extraleistung, sondern Teil des Verständnisses unserer Arbeit.

Was wir konkret tun

Alles, was Sie brauchen.
Aus einer Hand.

Neun Leistungen. Ein Team. Kein Koordinationschaos zwischen verschiedenen Anbietern, bevor Ihr Event überhaupt beginnt.

Registrierungssoftware

Die Anmeldung sollte kein Stressfaktor sein. Wir finden und richten die passende Plattform für Ihr Event ein, eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt und den Aufwand für Team und Teilnehmer spürbar reduziert.

Mehr erfahren

Bis zu 20 % Rabatt

Event-Apps

Wir verkaufen keine Lieblingsplattform. Wir finden die App, die wirklich zu Ihrem Event passt. Danach unterstützen wir Ihr Team, Ihre Teilnehmer und Ihre Referenten so, wie es im Projekt tatsächlich gebraucht wird. Bis zu 20% Rabatt über unser Lieferantennetzwerk.

Apps entdecken

Managed Services

Wir übernehmen die vollständige Verantwortung für Ihre Event-Technologie — von Plattformauswahl und Aufbau bis zur Live-Durchführung und Nachbereitung. Ein Team, keine Übergaben.

Mehr erfahren

Indoor Navigation

Echtzeit-Wegführung und passives Teilnehmer-Tracking für Messen und Konferenzen. Offizieller Crowd-Connected-Deploymentpartner in Europa — kein GPS, keine QR-Codes, keine RFID-Schleusen.

Navigation entdecken

Session Tracking

Wissen Sie genau, welche Sessions Ihre Teilnehmer besucht haben — ohne dass sie etwas scannen müssen. Passives BLE, QR-Check-in oder RFID: wir setzen die richtige Lösung für Ihr Event ein und liefern Anwesenheitsberichte danach.

Session Tracking entdecken

Technologie-Plattformen

Cvent, Crowd Connected, Floq, EventMobi und mehr — wir kennen die Plattformen, die zählen, und setzen sie täglich ein. Keine Herstellerbindung, kein Lock-in. Nur das richtige Tool für Ihr Event.

Lösungen entdecken

Vor-Ort-Support

Wir schicken echte Menschen zu Ihrer Veranstaltung. Freundlich, kompetent und bereit, Probleme zu lösen, egal ob Technikpanne, spontane Änderung oder ein Teilnehmer, der gerade Unterstützung braucht.

Support anfragen

Virtuelle Events

Plattformauswahl, technischer Aufbau und Live-Support für virtuelle Konferenzen, hybride Meetings und Webinare. Wir kümmern uns um die Technik, damit Referenten und Teilnehmer einfach erscheinen können.

Mehr erfahren

Schulungen für Event-Software

Viele lokale Teams bekommen eine Plattform seitens des Headquartes vorgesetzt und müssen sich den Rest selbst erarbeiten. Damit dies perspektivisch besser läuft, setzen wir uns mit Ihren Mitarbeitern zusammen und sorgen dafür, dass sie die Software sicher, effizient und ohne ständige Rückfragen anwenden können.

Jetzt anfragen

Ein Anbieter. Weniger Aufwand.

Schluss mit dem
Anbieter-Jonglieren

Keine Plattform kann wirklich alles. Wir recherchieren, führen die Gespräche und stellen eine Lösung zusammen, die zu Ihrem Event passt und nicht einfach nur die naheliegendste Option ist. Von virtuellen Events über Vor-Ort-Hardware bis zu Indoor-Navigation für große Veranstaltungsorte – wir wählen die passenden Bausteine und bringen sie zum Zusammenspiel.

Anforderungen und Ziele der Veranstaltung

Budgetoptimierung

Teilnehmererlebnis und Nutzerführung

Zielgruppen und zentrale Formate für Interaktion

Kommunikationsplan und Interaktionsfunktionen

✦ Keine Jahresverträge

Ein stabiles Team, ein klarer Aufbau und ein Budget, das sinnvoll eingesetzt wird.

So funktioniert's

Mit uns zu arbeiten ist
unkompliziert

Zuerst zuhören

Erzählen Sie uns von Ihrem Event, was Sie brauchen, was Sie schon ausprobiert haben und wo es gerade hakt. Wir richten die Technik an Ihren Anforderungen aus und nicht umgekehrt.

Alles zusammenführen

Wir verbinden Ihre Eventplattformen so, dass sie im Alltag wirklich zusammenarbeiten. Ihr Team und Ihre Teilnehmer erleben einen sauberen Ablauf ohne unnötige Brüche oder Datenlücken.

Wir bleiben dabei

Ob Plattform-Setup Wochen vorher, Badge-Drucker am frühen Event-Morgen oder Nachauswertung danach — wir sind dabei. Unsere Kunden schätzen, dass sie bei technischen Fragen einen konkreten Ansprechpartner haben, kein Support-Ticket.

Gespräch anfragen

So arbeiten wir mit Ihnen

Rundum-Betreuung oder selbst steuern —
Sie entscheiden

Jedes Event-Team ist anders. Manche wollen, dass wir alles übernehmen. Andere behalten lieber selbst das Steuer. Beides ist bei uns möglich.

Managed Service

Wir übernehmen für Sie

Übergeben Sie uns das Steuer. Wir kümmern uns um Einrichtung, Integrationen und Support vor Ort. Ihr festes VI-Team wird zu einer verlässlichen Erweiterung Ihres eigenen Teams, während Sie sich auf Inhalte und Teilnehmer konzentrieren können.

Vollständige Plattformeinrichtung und -konfiguration
Fester persönlicher Ansprechpartner
Vor-Ort-Team auf Anfrage

Gespräch anfragen

Self-Service

Sie behalten die Kontrolle

Sie steuern die Tools selbst und wir sorgen im Hintergrund dafür, dass Sie bessere Lösungen zu besseren Konditionen bekommen. Ideal für Teams, die ihre Plattformen kennen und bei Bedarf auf erfahrene Unterstützung zurückgreifen wollen.

Vergünstigter Plattformzugang
Beratung auf Abruf
Keine langfristige Bindung

Kontakt aufnehmen

Event-Apps — bis zu 20 % günstiger

Die richtige App.
Nicht nur die naheliegende.

Wir haben keine Plattform, die wir um jeden Preis verkaufen wollen. Wir suchen die beste Lösung für Ihr Event und nutzen unser Netzwerk, um einen Preis zu erzielen, der wirklich Sinn macht.

20%

Bis zu 20 % Rabatt

über unser Netzwerk

Keine Plattformvorlieben

Welche App für Ihr Event sinnvoll ist, klären wir gemeinsam. Wir empfehlen nicht das, was für uns am bequemsten ist, sondern das, was im Projekt wirklich funktioniert.

Schulungen, die sitzen

Wir sorgen dafür, dass Ihr Team die Plattform im Alltag sicher beherrscht und nicht nur die Grundfunktionen kennt.

Support, der zu Ihnen passt

Reaktionszeiten und Abdeckung richten wir nach Ihrem Event aus und nicht nach einem starren Standardmodell.

Preise für Event-Apps anfragen

Branchenmitgliedschaft

Stolzes Mitglied von MESA

MESA bringt Menschen aus der Eventbranche zusammen, die Technologie und Umsetzung aus der Praxis kennen. Dort bleiben wir nah an der Entwicklung des Marktes und am Austausch mit anderen Fachleuten.

Member since 2024

Teil der MESA-Community zu sein, ist uns wichtig

Die Mitgliedschaft hält uns fachlich wach. Wir sind mit einer internationalen Community verbunden, die Standards in der Event-Technologie mitprägt und genau diesen Anspruch nehmen wir mit in unsere Projekte.

Global

Netzwerk

Best

Practices

Offizieller Cvent-Partner

Cvent Sales Partner & Event Services Partner

Wir beraten, verkaufen und implementieren Cvent — und schulen Teams direkt auf der Plattform, auf Deutsch und Englisch.

Mit wem wir arbeiten

Namen, die Sie kennen.

Von globalen Pharmaunternehmen bis zu Messeorganisatoren — wir übernehmen die technische Seite, damit sich unsere Kunden auf ihr Event konzentrieren können.

Eine Auswahl von Kunden, mit denen wir gerne zusammenarbeiten.

Über Ihr Event sprechen

Warum Kunden bei uns bleiben

Wir erledigen die Arbeit.
Damit Ihr Team es nicht muss.

Ein Event zu organisieren bedeutet viele bewegliche Teile und gerade die technische Seite bindet oft mehr Zeit, als intern eingeplant ist. Wir übernehmen das vollständig, von der Plattformauswahl über den Aufbau und die Anbindung an bestehende Systeme bis zur Begleitung vor Ort. So muss Ihr Team kein Spezialwissen für Software aufbauen, die nur punktuell genutzt wird.

Wir kennen die Tools im Detail und haben sie in unterschiedlichsten Formaten und Branchen immer wieder eingesetzt und betreut. Das bedeutet weniger Überraschungen für Ihr Team und ein besseres Erlebnis für Ihre Teilnehmer. Unser ältester Kunde vertraut uns seine Events seit 10 Jahren an und genau solche Beziehungen entstehen nur, wenn Projekte kontinulierlich zuverlässig und professionell ablaufen.

Kontakt aufnehmen

24/7 Abdeckung

DACH · UK · USA · VAE

Häufige Fragen

Fragen, die wir oft bekommen

Nein. Wir arbeiten mit allen gängigen Event-Technologie-Plattformen — Cvent, EventMobi, Conference Compass, Crowd Connected und vielen mehr. Wir empfehlen das, was zu Ihrem Event, Ihrem Team und Ihrem Budget passt — nicht das, was für uns am einfachsten zu verkaufen wäre.

Ja. Wir begleiten Events von kleinen VIP-Dinners bis hin zu Messen mit Tausenden Teilnehmern. Der richtige Technologieeinsatz richtet sich nach Format und Anforderungen — nicht allein nach der Größe.

Wir sind in Lörrach ansässig und arbeiten in der DACH-Region, der EU, dem UK, den VAE und den USA. Unser Team hat Events in über 21 Ländern durchgeführt — teils remote, teils mit Präsenz vor Ort.

Wir übernehmen die vollständige technische Verantwortung für Ihr Event. Sie briefen uns, wir kümmern uns um Plattformauswahl, Aufbau, Testing, Kommunikation und die Durchführung vor Ort. Ihr Team kann sich auf das Event konzentrieren — nicht auf die Technik.

Bei den meisten Projekten können wir innerhalb weniger Tage nach dem ersten Gespräch loslegen. Bei größeren Managed-Service-Engagements mit mehreren Integrationen brauchen wir etwas mehr Vorlauf, um die Arbeit ordentlich zu machen. In jedem Fall gilt: frühzeitig melden — wir sind ehrlich, was realistisch ist.

Machen wir Ihr nächstes Event zu einem guten

Weniger Stress.
Bessere Events.

Schreiben Sie uns und wir sprechen darüber, was Ihr Event wirklich braucht. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein klares Gespräch darüber, wie wir sinnvoll unterstützen können.

Nachricht schicken Leistungen ansehen

E-Mail

info@visualizing-ideas.com

Adresse

Visualizing-Ideas GmbH & Co KG
Industriestraße 2
79541 Lörrach

Ja, we speak auch Englisch 🇬🇧

Abdeckung

DACH & EU

auch USA · UK · VAE

Event-Technologie. Zuverlässig.

Was wir tun

Messen

Event-Apps

Registrierung

Vor-Ort-Support

Wir übernehmen. Damit Sie es nicht müssen.

Ein Team. Egal welche Plattform.

Rabattierte Einzelveranstaltungslizenzen

Ein breites Netzwerk

Wir bleiben dran

Alles, was Sie brauchen.Aus einer Hand.

Registrierungssoftware

Event-Apps

Managed Services

Indoor Navigation

Session Tracking

Technologie-Plattformen

Vor-Ort-Support

Virtuelle Events

Schulungen für Event-Software

Schluss mit dem Anbieter-Jonglieren

Mit uns zu arbeiten istunkompliziert

Zuerst zuhören

Alles zusammenführen

Wir bleiben dabei

Rundum-Betreuung oder selbst steuern —Sie entscheiden

Wir übernehmen für Sie

Sie behalten die Kontrolle

Die richtige App.Nicht nur die naheliegende.

Keine Plattformvorlieben

Schulungen, die sitzen

Support, der zu Ihnen passt

Stolzes Mitglied von MESA

Teil der MESA-Community zu sein, ist uns wichtig

Cvent Sales Partner & Event Services Partner

Namen, die Sie kennen.

Wir erledigen die Arbeit. Damit Ihr Team es nicht muss.

Fragen, die wir oft bekommen

Weniger Stress. Bessere Events.

Event-Technologie.
Zuverlässig.

Wir übernehmen.
Damit Sie es nicht müssen.

Alles, was Sie brauchen.
Aus einer Hand.

Schluss mit dem
Anbieter-Jonglieren

Mit uns zu arbeiten ist
unkompliziert

Rundum-Betreuung oder selbst steuern —
Sie entscheiden

Die richtige App.
Nicht nur die naheliegende.

Wir erledigen die Arbeit.
Damit Ihr Team es nicht muss.

Weniger Stress.
Bessere Events.